엑셀로 평가 데이터 관리 1 - 여러 온라인 평가 데이터를 쉽게 통합하는 방법

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엑셀로 평가 데이터 관리 1 - 여러 온라인 평가 데이터를 쉽게 통합하는 방법

정사열 0 647 1 0

온라인수업 중 여러가지 방법으로 수시평가를 하는데요, 여기저기 산재한 평가 데이터들을 하나로 통합하는 일이 만만치 않습니다.

대체로 온라인수업 평가 도구들은 데이터 파일을 엑셀 호환 csv 파일 등으로 내려받을 수 있는 기능을 제공합니다만, 이름순, 점수순 등으로 제각각이고, 학생들도 평가에 응한 학생과 하지 않은 학생이 혼재하지요.

이렇게 다양한 데이터들을 수행평가에 반영하기 위해서 하나로 통합하려면 매우 고된 수작업이 필요합니다.

학생별로 날짜나 평가별로 각 칸에 일일이 학생의 점수를 하나하나 옮겨 적는 것은 너무나 많은 시간이 걸려 사실 엄두가 나질 않습니다. 

여러 날에 걸쳐 실제로 이걸 하는 분들이 많이 계시더군요. 

 

그래서 좀 쉽게 합칠 수 있는 방법을 알아보았습니다.

 

exel001.jpg

 

위 데이터들은 Quizizz와 TeacherMade에서 내려받은 평가 데이터들입니다.

Quizizz 데이터는 점수 순으로 배열되어 있고요, TeacherMade 데이터는 이름순으로 되어 있는데 동일 평가에 대해 2차례 기회를 준 것이어서 1차와 2차 중 높은 점수를 반영해야 합니다. 둘 다 응시한 아이도 있고 하지 않은 아이도 있지요. 

일단 평가 데이터들을 모두 엑셀로 엽니다.

만약 엑셀 파일이 아닌 한글 파일 데이터가 있다면 이것도 엑셀 파일로 변환 저장하여 엑셀로 열어야 합니다.

그리고 모든 데이터 파일은 공통의 학생 이름 열이 있어야 합니다. 이 이름을 기준으로 해서 통합해야 하니까요.  

통합할 데이터을 모두 열었으면 열린 임의의 엑셀 파일 중 하나에서 통합해서 저장할 시트를 하단에 추가합니다. 하단의 시트 이름들 오른쪽에 동그란 + 아이콘을 누르면 됩니다. 

 

exel002.jpg

 

빈 시트가 만들어지면 통합한 데이터가 시작될 상단 왼쪽의 셀을 클릭한 후 엑셀의 '데이터' 메뉴를 누르고 '통합' 아이콘을 누릅니다.

 

exel003.jpg

 

'통합' 창이 열리면 맨 위 함수 란에서 '최대'나 '합계' 등을 적절히 선택합니다. '최대'를 선택하면 동일 이름, 동일 항목에 중복되는 값들 중 최대값을 찾아 넣어주고, '합계'를 선택하면 모두 합산하여 넣어주며, '평균'을 선택하면 평균값을 넣어줍니다. 이 함수 지정은 동일 이름에 대한 동일 항목의 점수들이 여러 개 있을 경우들에만 적용됩니다. 항목이 다르면 별도의 항목(열)에 따로 넣게 되므로 이런 함수가 적용되지 않겠지요.

함수 지정을 마치면 열린 엑셀 파일들에서 통합할 데이터들을 마우스로 끌어 범위를 지정합니다. 범위가 지정되면 오른쪽의 '추가' 버튼을 눌러 '모든 참조 영역'에 담기도록 합니다. 이와 같이 통합할 모든 엑셀 파일들의 범위를 지정하고 추가하기를 반복합니다. 

동일 엑셀 파일의 다른 시트에 있는 데이터 파일에서 통합할 범위를 지정해도 됩니다. 한글 파일로 된 평가 데이터가 있다면 표를 복사하여 엑셀의 별도 시트에 미리 붙여넣기 해두었다가 통합할 때 붙여넣기한 시트들의 데이터 범위를 지정하면 쉽습니다.

위 그림의 경우 3개의 참조 영역이 등록되어 있는데요, 위 2개는 별도의 엑셀 파일에 있는 데이터 범위를 지정한 것이고, 마지막 한 개는 통합 데이터 셀이 있는 엑셀 파일의 Sheet1에서 범위를 지정한 것입니다.

이렇게 통합할 데이터들의 범위를 모두 등록했으면 '사용할 레이블'에서 각 데이터의 기준이 되는 학생 이름과 평가 항목에 해당하는 '첫 행'과  '왼쪽 열'에 체크하고 '확인' 버튼을 누릅니다. 

 

exel004.jpg

 

잠시 작업이 자동으로 진행된 후 위와 같이 학생 명단과 평가 항목별로 통합된 결과가 나타납니다.

이제 각 점수를 적절한 규칙에 따라 평가에 반영하면 될 것입니다. 

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