한글 문서, 구글 문서, MS워드 문서들을 깨지는 부분 없이 원형 그대로 상호 변환하는 방법

충북

한글 문서, 구글 문서, MS워드 문서들을 깨지는 부분 없이 원형 그대로 상호 변환하는 방법

정사열 10 1693 2 0

한글에서 만든 문서를 구글드라이브에 올리면 편집이 되질 않고 그렇다고 한글 문서의 내용을 복사하여 구글 문서에 붙여넣기 하면 많은 부분이 원본과 달리 깨져서 편집하는데 한참 시간이 걸립니다. 그 반대의 경우도 마찬가지고요. 

 

구글 드라이브의 막강한 공유 기능을 통해 학생들을 협업하게 하고 그 결과물을 내려받아 저장할 때나, 교사들과 협업하며 업무를 개선해보고자 할 때 적지 않은 장애가 되기도 합니다.

 

ODF는 Open Document Format으로 텍스트는 odt, 스프레드시트는 ods, 프레젠테이션은 odp 등으로 파일 확장자 이름이 정해졌지요. 원래 오픈오피스 파일형식인데 국제 표준으로 인증되었고 우리나라를 비롯한 많은 나라에서 표준 문서 형식으로 채택하고 있습니다. 한글2010 이후 odt 형식을 지원하고 구글문서에서도 이를 지원하며 MS오피스도 2007버전 이후 지원하기 때문에 이 형식을 매개로 상호 변환을 하면 문서 변환 후에도 깨지지 않고 거의 원형을 유지합니다. 구글문서와 한글문서의 간극을 좁힐 수 있어서 학교 현장에서 구글 드라이브의 강점을 맘껏 활용할 수 있게 된 것이죠.

 

한글에서 만든 협업용 학습지나 업무용 문서를 구글에 올릴 때는 한글에서 ODF 텍스트 문서(odt) 형식으로 다른 이름 저장한 후, 그것을 구글 드라이브에 올리면 거의 깨지지 않습니다. 

odtt001.jpg

 

구글 드라이브에 올린 이 odt 문서를 더블클릭하면 열린 문서 맨 위에 구글 문서로 열기가 보이게 되는데 이것을 클릭하면 구글문서로 자동 변환하여 원형 그대로 열어주어서 구글 문서에서 편집이 가능하게 됩니다.

ogt005.jpg

 

링크가 있는 모든 사용자가 수정 가능하게 공유하여 협업을 통해 구글 문서를 완성했다면, 구글문서의 파일 메뉴 - 다운로드 - Open Document 형식(odt)으로 저장하고 한글에서 불러오기 하면 깨지지 않고 제대로 불러들여집니다. 

ogt006.jpg

 

한글에서 열기 버튼을 눌러 ODF 텍스트 문서(odt)로 파일 형식을 지정하여 해당 파일을 열면 거의 원형으로 열려 편집 등 추가 작업을 할 수 있습니다.

odtt002.jpg

 

MS 워드에서도 저장할 때나 불러올 때 odt 파일 형식으로 하시면 됩니다.

ogt003.jpg

 

ogt004.jpg

 

온라인 수업 용도나 업무 개선 차원에서 한글과 구글드라이브를 오가면서 변환하거나 내용을 복사하여 붙인 문서들이 서로 깨지거나 표가 안보이는 경우에 스트레스 받지 말고 위와 같이 해보세요.


10 Comments
정사열 04.10 22:50  
현재 나이스 등 정부 공문서 기본 양식이 odt 형식입니다.
김현수 04.11 00:48  
쌤~존경합니다^^~ 구글클래스룸 플랫폼 쓰면서 학교쌤들이 가장 필요한 정보입니다
푸하 04.11 11:01  
쌤 정말 존경합니다! 구글마스터이신 분도 고급정보라고 하시네요^^
고효완 04.11 21:54  
와  어제 설문 모아서 다운 받았는데 깨져서 메모장에 옮기고 등등 했는데...
감사요.  그래도 샘안테 들은 것들이 있어서 버틸수 있네요.  감사요
영어가좋아요 04.12 23:00  
감사합니다. 제가 꼭 알고 싶었던 정보예요. 온라인개학 덕분에 공부 많이 하네요.
정사열 04.13 09:40  
한글에서 New ODF Document 메뉴가 보이면 그것을 선택하고 보이지 않는 경우에는 ODF 텍스트 문서로 저장하거나 불러오기 하면 됩니다.
한글이나 MS워드의 경우 자체적으로 가지고 있는 독특한 기능들이 문서에 사용되었다면 오픈문서에는 그 기능이 없기 때문에 그 부분이 사라지거나 깨집니다. 이점은 감안하고 사용하세요.
정사열 04.13 09:41  
다른 프로그램이나 드라이브에서 편집이 필요하지 않고 그냥 보기만 할 용도라면 한글에서 PDF 문서로 저장하는 것이 원형을 유지하여 보여주는 방법입니다.
꼬끼오병아리 04.13 16:43  
평소에 궁금하더 점인데 해결이 되었네요. 감사합니다!^^
merrywanderer 04.16 18:40  
진심 존경해요!
Jenny 04.21 13:55  
좋은 정보 감사합니다.